Sachbearbeitung Auftragsabwicklung (m/w/d)
Arbeitszeit: Teilzeit 20 - 30 Stunden / Woche, nach Absprache
Arbeitsbeginn: idealerweise ab 01.05.2026, alternativ nach Absprache
Bereich: Groß- und Außenhandel / Industriearmaturen & Messtechnik
Ihre Aufgaben:
In der Auftragsabwicklung sorgen Sie dafür, dass unsere internen Abläufe sowie die Lieferprozesse zu Kunden und Lieferanten reibungslos funktionieren.
Kernaufgaben
- Prüfen eingehender Auftragsbestätigungen (ABs)
- Erstellen von Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Lieferscheinen
- Prüfen eingehender Lieferantenrechnungen (Menge, Preise, Konditionen)
- Auslösen von Bestellungen bei Lieferanten
- Überwachen von Lieferterminen und aktive Abstimmung bei Verzögerungen
- Begleiten von Lieferungen bis zur vollständigen Auslieferung
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Speditionen per Telefon und E-Mail
- Pflege von Artikel-, Kunden‑ und Lieferantenstammdaten im ERP
- Erstellung und Ablage von Versand‑ und Begleitpapieren
- Unterstützung bei Reklamationen, Gutschriften und Klärfälle
- Unterstützung Vertrieb & Kundenservice
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Groß- und Außenhandel
- Erfahrung in der Auftragsabwicklung, dem Vertriebsinnendienst oder Einkauf wünschenswert
- Gute Kenntnisse in MS Word, Outlook sowie Office 365
- Sicherer Umgang mit ERP‑Systemen (z. B. SAP, Navision, SAGE oder vergleichbar) von Vorteil
- Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Freude an Kunden‑ und Lieferantenkontakt
- Teamgeist, Organisationstalent und lösungsorientiertes Denken
Wir bieten:
- Teilzeit: 20–30 Stunden pro Woche, flexibel nach Absprache
- Gründliche Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen
- Ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem technisch spannenden Umfeld
- Kollegiales, familiäres Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen
- Moderne Arbeitsmittel und professionelle Prozesse
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